Parte 4: O kit de divulgação que toda ONG deveria ter para seus apoiadores

Muitas pessoas até querem divulgar uma ONG que acompanham, mas não sabem exatamente como fazer isso.

• Elas não sabem qual texto usar.
• Não sabem qual imagem postar.
• Não sabem qual link enviar.
• Não sabem como explicar a causa em poucas palavras.

Por isso, se sua ONG quer que mais pessoas compartilhem o trabalho da instituição, precisa criar um caminho simples. Esse caminho pode ser um kit de divulgação para apoiadores.

O kit é um conjunto de materiais prontos para que voluntários, doadores, parceiros e seguidores consigam divulgar a ONG com facilidade.

Um kit de divulgação é uma página, pasta ou conjunto de arquivos com materiais simples para compartilhar.

Ele pode ser usado por:

• voluntários;
• doadores;
• parceiros;
• conselheiros;
• funcionários;
• famílias atendidas;
• seguidores engajados;
• empresas apoiadoras;
• amigos da causa.

A ideia não é criar algo complicado.

A ideia é responder a uma pergunta prática:

“Se alguém quiser divulgar nossa ONG hoje, o que essa pessoa pode usar?”

Se a resposta for “não temos nada pronto”, a ONG está dificultando a divulgação.

Quando a ONG não oferece materiais prontos, cada pessoa precisa criar sua própria mensagem. Isso gera três problemas.

Primeiro, a pessoa pode desistir porque dá trabalho. Segundo, ela pode divulgar uma mensagem confusa ou incompleta.

Terceiro, ela pode não colocar o link certo para doação, voluntariado ou contato. O kit ajuda a evitar isso.

Ele organiza a mensagem da ONG e facilita o compartilhamento. Quanto mais fácil for divulgar, maior a chance de os apoiadores realmente fazerem isso.

O kit não precisa ser grande. Para começar, sua ONG pode incluir apenas os materiais mais importantes.

1. Uma frase curta sobre a ONG

Toda ONG precisa ter uma frase simples explicando quem é e o que faz.

Exemplo:

“A [Nome da ONG] atua para [causa principal], oferecendo [tipo de apoio] para [público atendido].”

Essa frase ajuda o apoiador a apresentar a instituição de forma clara.

2. Uma explicação rápida da causa

Além de dizer quem é a ONG, o kit deve explicar por que aquela causa importa.

Exemplo:

“Muitas famílias da nossa comunidade enfrentam dificuldades para acessar apoio, cuidado e oportunidades. Nosso trabalho existe para aproximar essas pessoas de uma rede de proteção e acolhimento.”

Essa explicação ajuda o apoiador a falar com mais segurança.

3. Artes para stories

Stories são uma das formas mais simples de divulgação.

A ONG pode criar artes com mensagens como:

• “Eu apoio essa causa.”
• “Conheça o trabalho da [Nome da ONG].”
• “Essa ONG merece chegar a mais pessoas.”
• “Compartilhe e ajude essa causa a ir mais longe.”

O ideal é deixar espaço para o apoiador escrever uma frase pessoal. Isso torna o compartilhamento mais humano.

4. Legenda pronta para Instagram

Muitas pessoas não compartilham porque não sabem o que escrever. Por isso, o kit deve ter legendas prontas.

Exemplo:

“Eu acompanho o trabalho da [Nome da ONG] e acredito muito nessa causa. Se você puder, conheça, compartilhe ou apoie. Toda ajuda faz diferença.”

A pessoa pode copiar, adaptar ou escrever do próprio jeito. O importante é dar um ponto de partida.

5. Mensagem pronta para WhatsApp

O WhatsApp é uma ferramenta muito forte para ONGs. O kit deve incluir uma mensagem curta para enviar em grupos ou conversas individuais.

Exemplo:

“Oi! Queria te apresentar o trabalho da [Nome da ONG]. Eles atuam com [causa] e estão buscando mais apoio para continuar esse projeto. Dá uma olhada aqui: [link]”

Essa mensagem pode gerar novos doadores, voluntários e parceiros.

6. Vídeo curto da ONG

Um vídeo simples pode funcionar muito bem. Não precisa ser uma produção complexa.

Pode ser um vídeo vertical de 15 a 30 segundos mostrando:

• pessoas da ONG;
• uma ação acontecendo;
• um depoimento curto;
• bastidores do trabalho;
• uma explicação simples da causa;
• um pedido direto de apoio.

O objetivo é facilitar o compartilhamento. Se o vídeo já estiver pronto, o apoiador só precisa repostar ou enviar.

7. Links principais

O kit precisa ter os links certos.

Por exemplo:

• link para doar;
• link para ser voluntário;
• link do site;
• link do Instagram;
• link da página de transparência;
• link de uma campanha específica.

Evite mandar muitos links ao mesmo tempo. Escolha o principal de acordo com a campanha.

Se o objetivo é doação, o link principal deve ser a página de doação. Se o objetivo é voluntariado, o link principal deve ser a página de voluntariado.

Para diminuir as barreiras, leia A importância da identidade visual no site da sua ONG.

A ONG pode deixar o kit em lugares simples.

Pode ser:

• uma página no site;
• uma pasta no Google Drive;
• um destaque no Instagram;
• um link na bio;
• uma mensagem fixada em grupo de voluntários;
• um PDF simples;
• uma página chamada “Divulgue nossa causa”.

O melhor formato é aquele que a equipe consegue manter atualizado. Não adianta criar um kit perfeito que ninguém consegue encontrar.

A ONG não deve apenas criar o kit e esperar que as pessoas descubram. É preciso convidar.

Exemplo de mensagem:

“Criamos um kit simples para quem quer ajudar a divulgar nossa causa. Tem artes, textos prontos e links para compartilhar. Se você acompanha nosso trabalho, essa é uma forma simples de apoiar sem precisar doar dinheiro.”

Esse convite mostra que divulgação também é apoio. E isso é muito importante.

Nem todo mundo pode doar. Nem todo mundo pode ser voluntário. Mas muita gente pode compartilhar.

Um bom kit não deve parecer uma tarefa. Ele deve ser rápido.

A pessoa precisa olhar e entender:

• O que postar.
• Onde postar.
• Qual texto usar.
• Qual link colocar.
• Quem marcar.
• Qual ação pedir.

Se o kit for confuso, ele perde força.

Por isso, organize os materiais por uso:

• Para postar nos stories
• Para enviar no WhatsApp
• Para publicar no feed
• Para apresentar a ONG a uma empresa
• Para convidar alguém a doar
• Para chamar voluntários

Essa organização ajuda cada pessoa a encontrar o que precisa.

Além do kit geral da ONG, vale criar versões para campanhas.

Por exemplo:

• campanha de doação mensal;
• campanha de arrecadação de alimentos;
• campanha de voluntariado;
• evento beneficente;
• campanha de fim de ano;
• ação emergencial.

Cada campanha pode ter seu próprio conjunto de artes, mensagens e links. Isso deixa a divulgação mais direcionada.

Para começar, crie um kit simples com apenas cinco itens:

• Uma frase curta explicando a ONG.
• Uma arte para stories.
• Uma legenda pronta para Instagram.
• Uma mensagem pronta para WhatsApp.
• Um link principal para doação, voluntariado ou campanha.

Depois, envie esse kit para 10 pessoas próximas da ONG. Comece pequeno.

Observe quem compartilha, quais mensagens funcionam melhor e quais dúvidas aparecem. Com o tempo, a ONG pode melhorar o kit.

Se sua ONG quer que mais pessoas divulguem a causa, precisa facilitar a divulgação. Um kit de divulgação transforma a boa vontade dos apoiadores em ação prática.

Ele ajuda seguidores, voluntários, doadores e parceiros a compartilharem a ONG com mais clareza, confiança e rapidez. A divulgação não precisa depender apenas da equipe da instituição.

Quando a ONG organiza a mensagem e entrega materiais prontos, cada apoiador pode se tornar uma ponte para novas pessoas conhecerem a causa. Pequenas ações de compartilhamento podem gerar grandes oportunidades para a ONG.

A parte anterior complementa este tema: Como criar uma campanha para seus seguidores divulgarem sua ONG.